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Exercices pratiques — ChatGPT
  • 1Email client mĂ©content
  • 2Proposition commerciale
  • 3Simulation entretien RH
  • 4FAQ produit/service
  • 5Post LinkedIn professionnel
Exercices ChatGPT â€ș Exercice 1 sur 5

Rédiger un email de réponse à un client mécontent

⏱ ~20 min 🎯 Service client / Relation client
🎯 Objectif

Apprendre à utiliser ChatGPT pour rédiger des réponses professionnelles et empathiques face à des situations de réclamation client, en structurant un prompt qui donne du contexte et des contraintes précises.

Contexte professionnel

Vous ĂȘtes responsable du service client d'une entreprise SaaS qui commercialise un logiciel de gestion de projet Ă  49€/mois. Un client vous Ă©crit pour se plaindre :

📧 Email du client

Objet : URGENT - Votre logiciel ne fonctionne plus depuis 3 jours !

"Bonjour, je suis client depuis 14 mois et je suis extrĂȘmement déçu. Depuis mercredi, l'outil plante Ă  chaque connexion. Mon Ă©quipe de 12 personnes est bloquĂ©e, nous avons perdu des donnĂ©es et manquĂ© une deadline importante. J'ai dĂ©jĂ  contactĂ© le support 2 fois sans rĂ©ponse satisfaisante. Si ça ne se rĂšgle pas aujourd'hui, je rĂ©silie mon abonnement et je laisse un avis nĂ©gatif partout. — Marc D., Directeur de projet, Innov'Tech"

Tùches à réaliser

📋 Étape 1 — RĂ©diger un premier prompt (5 min)

Ouvrez ChatGPT et rédigez un prompt pour générer une réponse à cet email. Votre prompt doit inclure :

  • Le rĂŽle que ChatGPT doit jouer (responsable service client)
  • Le contexte complet (type d'entreprise, client fidĂšle 14 mois, problĂšme technique)
  • Les contraintes : ton empathique mais professionnel, max 200 mots, proposition de solution concrĂšte
  • Le format : email structurĂ© avec objet, salutation, corps, signature
📋 Étape 2 — Analyser le rĂ©sultat (5 min)

Lisez la réponse générée et évaluez :

  • Le ton est-il empathique sans ĂȘtre servile ?
  • Y a-t-il une reconnaissance du problĂšme dĂšs les premiĂšres lignes ?
  • Une solution concrĂšte est-elle proposĂ©e (pas juste "nous allons regarder") ?
  • Y a-t-il un geste commercial (ristourne, mois offert) ?
  • L'email est-il trop long ou trop court ?
📋 Étape 3 — ItĂ©rer et amĂ©liorer (5 min)

Améliorez le résultat en demandant à ChatGPT des ajustements précis :

  • "Raccourcis le premier paragraphe, il est trop long"
  • "Ajoute une proposition de call dans les 2h pour rĂ©soudre le problĂšme en direct"
  • "Rends le ton un peu plus chaleureux sans ĂȘtre familier"
📋 Étape 4 — GĂ©nĂ©rer une variante (5 min)

Demandez Ă  ChatGPT de rĂ©diger une seconde version de la mĂȘme rĂ©ponse mais dans un cas oĂč le bug n'est pas de votre faute (erreur cĂŽtĂ© client, navigateur incompatible). Comment le ton change-t-il ? Comparez les deux versions.

Livrable attendu

📄 Ce que vous devez produire
  • L'email final de rĂ©ponse au client (version optimisĂ©e aprĂšs itĂ©ration)
  • Le prompt final utilisĂ© (celui qui a donnĂ© le meilleur rĂ©sultat)
  • Une note de 3 lignes sur ce que vous avez appris lors de l'itĂ©ration
Exercices ChatGPT â€ș Exercice 2 sur 5

Créer une proposition commerciale structurée

⏱ ~20 min 🎯 Ventes / Business Development
🎯 Objectif

Utiliser ChatGPT pour générer une proposition commerciale complÚte et personnalisée, en apprenant à fournir un contexte riche et des contraintes de format précises.

Contexte professionnel

Vous ĂȘtes commercial dans un cabinet de conseil en transformation digitale (20 personnes, basĂ© Ă  Lyon). Suite Ă  un premier rendez-vous, vous devez envoyer une proposition commerciale au prospect suivant :

InformationDétail
EntrepriseBoulangerie Martin — chaüne de 8 boulangeries en Rhîne-Alpes
InterlocuteurSophie Martin, gérante, 45 ans
Besoin expriméMettre en place un systÚme de commande en ligne pour ses 8 points de vente
Budget annoncĂ©15 000 Ă  20 000 € HT
ContrainteDoit ĂȘtre opĂ©rationnel avant les fĂȘtes de fin d'annĂ©e (15 dĂ©cembre)
Concurrent identifiĂ©Elle a aussi reçu un devis d'une agence web locale Ă  12 000 €

Tùches à réaliser

📋 Étape 1 — Premier prompt (5 min)

Rédigez un prompt qui inclut tout le contexte ci-dessus et demandez à ChatGPT de produire une proposition commerciale structurée avec :

  • Page de garde (nom du client, nom du cabinet, date)
  • ComprĂ©hension du besoin (reformulation du brief client)
  • Solution proposĂ©e (fonctionnalitĂ©s, architecture technique simplifiĂ©e)
  • Planning prĂ©visionnel (phases et jalons)
  • Investissement (grille tarifaire dĂ©taillĂ©e)
  • Pourquoi nous choisir (3 arguments diffĂ©renciants vs le concurrent Ă  12 000 €)
📋 Étape 2 — Analyse critique (5 min)

Évaluez la proposition gĂ©nĂ©rĂ©e :

  • La reformulation du besoin est-elle fidĂšle et rassurante ?
  • La solution proposĂ©e est-elle rĂ©aliste pour le budget ?
  • Les arguments face au concurrent sont-ils convaincants sans dĂ©nigrer ?
  • Le planning respecte-t-il la deadline du 15 dĂ©cembre ?
📋 Étape 3 — Optimiser la section "Pourquoi nous" (5 min)

Demandez à ChatGPT d'améliorer la section "Pourquoi nous choisir" en intégrant :

  • Un argument sur l'accompagnement post-livraison (formation, support)
  • Un argument sur l'Ă©volutivitĂ© (si Sophie ouvre de nouvelles boulangeries)
  • Un tĂ©moignage fictif mais rĂ©aliste d'un client similaire
📋 Étape 4 — RĂ©diger l'email d'envoi (5 min)

Demandez à ChatGPT de rédiger l'email d'accompagnement pour envoyer cette proposition. Max 100 mots, ton chaleureux mais professionnel, avec un CTA clair (prise de RDV pour en discuter).

Livrable attendu

📄 Ce que vous devez produire
  • La proposition commerciale complĂšte (toutes les sections)
  • L'email d'accompagnement
  • Le prompt final qui a produit le meilleur rĂ©sultat
Exercices ChatGPT â€ș Exercice 3 sur 5

Simuler un entretien d'évaluation annuel

⏱ ~20 min 🎯 Management / RH
🎯 Objectif

Utiliser ChatGPT pour simuler un entretien d'évaluation annuel en jouant le rÎle du manager, tandis que ChatGPT incarne le collaborateur. L'exercice permet de s'entraßner à formuler des feedbacks constructifs et à gérer des situations délicates.

Contexte professionnel

Vous ĂȘtes manager d'une Ă©quipe de 6 personnes dans une entreprise de services numĂ©riques. Vous devez mener l'entretien annuel de Julie, dĂ©veloppeuse front-end, 28 ans, dans l'entreprise depuis 2 ans.

CritùreÉvaluation
CompĂ©tences techniquesExcellentes — Julie est la meilleure dĂ©veloppeuse de l'Ă©quipe
Respect des dĂ©laisBon — quelques retards sur des projets complexes
Travail en Ă©quipeProblĂ©matique — Julie a tendance Ă  travailler seule et communique peu avec le reste de l'Ă©quipe
AmbitionJulie souhaite devenir lead developer mais n'a pas encore les compétences managériales

Tùches à réaliser

📋 Étape 1 — Lancer la simulation (5 min)

Demandez à ChatGPT d'incarner Julie et de répondre comme elle le ferait dans un entretien annuel. Votre prompt doit préciser :

  • Le rĂŽle de ChatGPT (Julie, dĂ©veloppeuse, un peu sur la dĂ©fensive quand on parle de communication)
  • Le format : dialogue Ă  tour de rĂŽle, rĂ©ponses courtes (3-5 phrases)
  • Le contexte : entretien annuel, bureau du manager
📋 Étape 2 — Mener l'entretien (10 min)

Conduisez l'entretien en 4 phases :

  1. Bilan positif : commencez par les points forts techniques de Julie
  2. Point d'amélioration : abordez le sujet de la communication en équipe avec tact
  3. Discussion sur l'ambition : Ă©changez sur son souhait de devenir lead developer — quelles Ă©tapes ?
  4. Plan d'action : définissez 3 objectifs concrets pour les 6 prochains mois
📋 Étape 3 — SynthĂ©tiser (5 min)

À la fin de la simulation, demandez à ChatGPT de sortir du rîle de Julie et de :

  • Évaluer votre posture de manager (points forts, axes d'amĂ©lioration)
  • GĂ©nĂ©rer un compte-rendu d'entretien formel (prĂȘt Ă  ĂȘtre signĂ© par les deux parties)

Livrable attendu

📄 Ce que vous devez produire
  • La conversation complĂšte de l'entretien simulĂ©
  • Le compte-rendu d'entretien formel gĂ©nĂ©rĂ© par ChatGPT
  • L'Ă©valuation de votre posture managĂ©riale par ChatGPT
Exercices ChatGPT â€ș Exercice 4 sur 5

Générer une FAQ complÚte pour un produit

⏱ ~20 min 🎯 Marketing / Support client
🎯 Objectif

Utiliser ChatGPT pour produire une FAQ professionnelle, structurĂ©e par catĂ©gories, prĂȘte Ă  ĂȘtre publiĂ©e sur un site web. L'exercice met l'accent sur la prĂ©cision du contexte et l'adaptation au public cible.

Contexte professionnel

Vous travaillez dans le service marketing d'une startup qui lance une application de covoiturage domicile-travail pour les zones périurbaines. Le produit s'appelle "TrajetPro".

InformationDétail
ProduitTrajetPro — app de covoiturage domicile-travail pour salariĂ©s en zone pĂ©riurbaine
CibleSalariés de 25-55 ans, 20-50 km de trajet quotidien, peu desservis par les transports en commun
ModĂšleGratuit pour les passagers, 2€/trajet pour les conducteurs (subventionnĂ© par l'employeur)
LancementDans 3 semaines — la FAQ doit ĂȘtre prĂȘte pour le site web

Tùches à réaliser

📋 Étape 1 — GĂ©nĂ©rer les questions (5 min)

Demandez à ChatGPT de se mettre à la place d'un futur utilisateur de TrajetPro et de lister les 15 questions qu'il se poserait avant de s'inscrire. Précisez les catégories souhaitées : inscription, fonctionnement, sécurité, paiement, assurance.

📋 Étape 2 — RĂ©diger les rĂ©ponses (5 min)

Demandez à ChatGPT de rédiger les réponses avec ces contraintes :

  • Max 3 phrases par rĂ©ponse (concis et scannable)
  • Ton rassurant et accessible (pas de jargon technique)
  • Inclure un lien d'action quand c'est pertinent ("TĂ©lĂ©chargez l'app ici")
📋 Étape 3 — Adapter pour l'accessibilitĂ© (5 min)

Demandez à ChatGPT de réécrire les 5 questions les plus importantes en FALC (Facile à Lire et à Comprendre) pour rendre la FAQ accessible aux personnes en situation de handicap cognitif.

📋 Étape 4 — Comparer (5 min)

Posez la mĂȘme demande Ă  Gemini et comparez les rĂ©sultats :

  • Quel outil a produit les questions les plus pertinentes ?
  • Quel outil a le meilleur ton pour une FAQ grand public ?
  • RĂ©digez une note de 3 lignes sur les diffĂ©rences observĂ©es

Livrable attendu

📄 Ce que vous devez produire
  • La FAQ complĂšte (15 questions/rĂ©ponses classĂ©es par catĂ©gorie)
  • Les 5 questions reformulĂ©es en FALC
  • La note comparative ChatGPT vs Gemini
Exercices ChatGPT â€ș Exercice 5 sur 5

Rédiger et optimiser un post LinkedIn professionnel

⏱ ~20 min 🎯 Communication / Personal Branding
🎯 Objectif

MaĂźtriser l'art de l'itĂ©ration avec ChatGPT en passant d'un post LinkedIn gĂ©nĂ©rique Ă  un post engageant et personnalisĂ©, prĂȘt Ă  publier. L'exercice illustre les 5 leviers d'optimisation (Module 8).

Contexte professionnel

Vous ĂȘtes DRH d'une entreprise de logistique de 150 personnes. Votre entreprise vient de mettre en place une politique de semaine de 4 jours (test sur 6 mois). AprĂšs 3 mois, les premiers rĂ©sultats sont positifs : productivitĂ© stable, satisfaction des salariĂ©s en hausse de 35%, absentĂ©isme en baisse de 20%. Vous voulez partager cette expĂ©rience sur LinkedIn.

Tùches à réaliser

📋 Étape 1 — Le prompt naïf (3 min)

Écrivez un prompt volontairement vague : "RĂ©dige un post LinkedIn sur la semaine de 4 jours". Lisez le rĂ©sultat et notez 3 problĂšmes.

📋 Étape 2 — Le prompt structurĂ© (5 min)

Réécrivez le prompt en appliquant la méthode R.C.T.F. (Module 4) :

  • RĂŽle : DRH d'une entreprise logistique, 15 ans d'expĂ©rience
  • Contexte : test semaine 4 jours depuis 3 mois, chiffres concrets
  • TĂąche : post LinkedIn engageant, max 250 mots
  • Format : accroche avec chiffre choc en 1Ăšre ligne, 3-4 paragraphes courts, question ouverte finale, 2-3 Ă©mojis

Comparez le résultat avec la version précédente.

📋 Étape 3 — Les 5 leviers d'optimisation (7 min)

Appliquez chaque levier d'optimisation (Module 8) un par un :

  1. Contrainte : "Raccourcis à 180 mots. Supprime les généralités."
  2. Contexte : "Ajoute un dĂ©tail personnel — j'Ă©tais sceptique au dĂ©part."
  3. Style : "Rends le ton plus conversationnel, comme si je parlais Ă  un ami entrepreneur."
  4. Format : "Commence par un chiffre choc isolé sur une ligne. Ajoute des retours à la ligne fréquents."
  5. Accessibilité : "Vérifie que le post est compréhensible pour quelqu'un qui ne connaßt rien à la logistique."
📋 Étape 4 — Version finale et variante (5 min)

Finalisez votre post. Puis demandez Ă  ChatGPT une variante du mĂȘme post mais cette fois du point de vue d'un salariĂ© (pas du DRH). Comparez les deux approches : laquelle est la plus engageante ?

Livrable attendu

📄 Ce que vous devez produire
  • Le post LinkedIn final (version optimisĂ©e)
  • La variante "point de vue salariĂ©"
  • Les 3 versions intermĂ©diaires montrant la progression (prompt naĂŻf → structurĂ© → optimisĂ©)
  • Une note sur quel levier d'optimisation a eu le plus d'impact selon vous

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